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办公室自动化软件WPS快捷键实战操作大

2014-11-07 11:04来源:武汉北大青鸟鲁广校区作者:武汉宏鹏

  武汉北大青鸟鲁广校区免费在线课程,关于办公室自动化软件操作的一系列小技巧,请认真记录并学习!无论我们在做什么工作,都想要提高效率,掌握一些技巧可以让工作事半功倍,还可以很轻松。例如在操作WPS时,WPS系列软件一共包含了WPS文字、wps表格和wps演示三款软件,下面是wps常用快捷键介绍 WPS快捷键大。

  ● wps表格常用快捷键:

  帮助 F1

  任务窗格 Ctrl+F1

  新建空白文档 Ctrl+N

  切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp

  切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown

  将光标移到单元格内容尾部 F2

  键入同样的数据到多个单元格中 Ctrl+Enter

  在单元格内的换行操作 Alt+Enter

  进入编辑,重新编辑单元格内容 Back Space(退格键)

  键入当前日期 Ctrl+;

  键入当前时间 Ctrl+Shift+;

  移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+方向键

  定位到活动单元格所在窗格的行 Home

  移动到工作表的开头位置 Ctrl+Home

  移动到工作表的后一个单元格位置,该单元格位于数据所占用的右列的下行中 Ctrl+End

  改变当前所选单元格,取消原先所选方向键

  将当前选择区域扩展到相邻行列 Shift+方向

  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的后一个非空单元格 Ctrl+Shift+方向键

  将选定区域扩展到行 Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表上后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End

  选定整张工作表 Ctrl+A

  选择一片区域鼠标选择

  选择多片区域 Ctrl+鼠标选择

  选择从活动单元格到单击单元格之间的区域 Shift+鼠标点选

  在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab

  在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab

  在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动Enter

  在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Enter

  选中活动单元格的上一屏的单元格 PageUp

  选中活动单元格的下一屏的单元格 PageDown

  选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域 Shift+PageUp

  选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域 Shift+PageDown

  ● wps演示常用快捷键:

  删除当前页 Alt + Delete

  弹出对象属性设置对话框(若当前没选中对象,则弹出页面设置对话框) Alt + Enter

  在当前页插入新页 Alt + Insert

  选(当前页对象) Ctrl + A

  设置字体 Ctrl + Alt + F

  设置显示比例 Ctrl + Alt + R

  设置字体大小 Ctrl + Alt + S

  文字加粗(或清除) Ctrl + B

  删除当前页 Ctrl + Delete

  进入版式对象编辑状态,或插入新页 Ctrl + Enter

  查找 Ctrl + F

  “关于…”对话框 Ctrl + F1

  演示播放(从页开始) Ctrl + F5

  替换 Ctrl + H

  文字添加或清除斜体 Ctrl + I

  复制 Ctrl + Insert

  (PC841.COM百事网)页面设置 Ctrl + L

  新建演示稿 Ctrl + N

  打开演示稿 Ctrl + O

  文件存盘 Ctrl + S

  文字添加或清除着重号 Ctrl + Shift + U

  文字添加或清除下划线 Ctrl + U

  文件打印 Ctrl + P

  跳到后一页(当没有对象处于文字编辑状态时) End

  文件存盘 F2

  从当前页开始播放 F5

  打印预览 F8

  文件打印 F9

  跳到页(当没有对象处于文字编辑状态时) Home

  跳到下一页 Page Down

  跳到上一页 Page Up

  剪切 Shift + Delete

  粘贴 Shift + Insert

  跳转到第X页演示页 +Enter

  黑屏,或从黑屏返回演示播放B

  执行上一个动画或返回到上一演示页 Back Space

  重新显示隐藏的鼠标指针和将指针改变成箭头 Ctrl +A

  立即隐藏鼠标指针 Ctrl +H

  显示绘图笔 Ctrl +P

  擦除屏幕上的绘画E

  执行下一个动画或切换到下一演示页Enter

  退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

  执行下一个动画或切换到下一演示页N

  执行上一个动画或返回到上一演示页P

  执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up

  执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down

  停止或重新启动自动演示播放S

  显示右键菜单 Shift+F10

  白屏,或从白屏返回演示播放W

  执行下一个动画或切换到下一演示页空格键

  执行上一个动画或返回到上一演示页↑

  执行下一个动画或切换到下一演示页↓

  执行下一个动画或切换到下一演示页→

  执行上一个动画或返回到上一演示页←

  上一级目录 Back Space

  拷贝图片内容 Ctrl + C

  刷新文件列表框 F5

  缩小 -

  放大 +

  拷贝图片内容 Ctrl +C

  (切换)显示 Ctrl +F或F11

  下一幅图 Page Down

  上一幅图 Page Up

  ● wps文字常用快捷键:

  创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)

  打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)

  关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C

  保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)

  文档另存为 F12或者Alt+F+A(对应Save As)

  打印文档 Ctrl+P或者Alt+F+P(对应Print)

  查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F

  替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+H

  定位至页、节或者书签 Ctrl+G

  打开或关闭标记修订功能 Ctrl+Shift+E

  插入批注 Alt+I+M

  切换到页面视图 Alt+V+L

  切换到大纲视图 Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O

  提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+→

  提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+←

  将样式和格式恢复到“正文”级别 Cthrl+Shit+N

  统计文档字数 Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G

  左移一个字符 ←(Left,左箭头键)

  右移一个字符 →(Right,右箭头键)

  左移一个单词 Ctrl+←

  右移一个单词 Ctrl+→

  移至行 Home

  移至行尾 End

  上移一行 ↑(Up,上箭头键)

  下移一行 ↓(Down,下箭头键)

  上移一段 Ctrl+↑

  下移一段 Ctrl+↓

  上移一屏 (滚动)PageUp

  下移一屏 (滚动)PageDown

  移至文档开头 Ctrl+Home

  移至文档结尾 Ctrl+End

  选定整篇文档 Ctrl+A

  选定不连续文字 Ctrl+鼠标拖动

  选定连续文字 鼠标拖动或者Shift+单击尾处

  选定到左侧的一个字符 Shift+←

  选定到右侧的一个字符 Shift+→

  选定到上一个单词开始 Ctrl+Shift+←

  选定到下一个单词结尾 Ctrl+Shift+→

  选定到行 Shift+Home

  选定到行尾 Shift+End

  选定到上一行 Shift+↑

  选定到下一行 Shift+↓

  选定到段 Ctrl+Shift+↑

  选定到段尾 Ctrl+Shift+↓

  选定到文档开始处 Ctrl+Shift+Home

  选定到文档结尾处 Ctrl+Shift+End

  激活菜单栏 Alt或者F10

  选择选项 Alt+字母(选项后面的下划线字母)

  取消命令并关闭选项卡或者对话框 Esc

  执行默认按钮(一般为“确定”) Enter

  切换至下一张选项卡 Ctrl+Tab

  切换至上一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab

  移至下一选项或选项组 Tab

  移至上一选项或选项组 Shift+Tab

  执行所选按钮的指定操作 Space

  选中列表时打开所选列表 Alt+↓

  选中列表时关闭所选列表 Esc

  复制格式 Ctrl+Shift+C

  粘贴格式 Ctrl+Shift+V

  切换字母大小写 Shift+F3

  改变字号 (打开“字体”下拉框)Ctrl+Shift+P

  改变字符格式 ("格式"菜单中的"字体"命令)Ctrl+D

  打开“样式和格式” Ctrl+Shift+O

  应用加粗格式 Ctrl+B

  应用下划线格式 Ctrl+U

  应用倾斜格式 Ctrl+I

  增大字号 Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号)

  减小字号 Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<(逗号

  应用下标格式 (自动间距)Ctrl+=(等号)

  应用上标格式 (自动间距)Ctrl+Shift++(加号)

  居中对齐 Ctrl+E

  两端对齐 Ctrl+J

  左对齐 Ctrl+L

  右对齐 Ctrl+R

  小化WPS窗口 Alt+Space+N(Space为空格键)

  更大化WPS窗口 Alt+Space+X或者Ctrl+F10

  还原WPS窗口 Alt+Space+R

  关闭WPS窗口 Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X

  切换标签(文档) Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab

  关闭标签(文档) Ctrl+W/Ctrl+F4或者Alt+W+C

  并排比较两个文档 Alt+W+B

  打开任务窗格 Ctrl+F1

  打开在线素材 Ctrl+3

  打开页 Alt+V+E

  打开帮助 F1或者Alt+H+H

  还有更多办公自动化经验分享,请继续关注武汉北大青鸟鲁广校区课程知识!

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